با هدف نرمافزار مخصوص دبیرخانه مدرن می باشد که به سازمانها در حالت وظایف دبیرخانه کمک میکند. این نرمافزار امکانات زیادی را در اختیار می گذارد تا فرآیندها کارآمد و سازگار شوند.
- کمی از تسهیلات این نرمافزار شامل است:
- پیگیری پرونده ها
- انجام گزارش
- سیستم
- ایجاد ارتباط با اشخاص
برنامه مدیریت بایگانی و دبیرخانه
یک سیستم مدیریت بایگانی و دبیرخانه، ابزار قدرتمندی برای سازماندهی اسناد و مدارک مهم یک سازمان است. این سیستم قابلیت ها فراوانی را به کاربران ارائه می دهد، از جمله انبار و دسترسی سریع به اسناد، یافتن آسان بر اساس کلمات کلیدی، و پشتیبان گیری محدودیت ها . با استفاده از این برنامه , کاربران می توانند به مرتب سازی مدارک خود بپردازند و داده ها را به راحتی مشاهده کنند.
خودکارسازی فرآیندهای دبیرخانه
فرآیندها دبیرخانه، اغلب حساس هستند و باید رعایت خاصی باشند. از طریق اتوماسیون فرآیندهای دبیرخانه، میتوان به/از/برای کاهش مصرف ، افزایش/ارتقاء/ بढ़ش راندمان و طراوات/ ارتقای کیفیت/uality پرداخت.
- اتوماسیون/خودکارسازی/هوشمندسازی فرآیندهای دبیرخانه، امکانات/توانایی ها/فرصت ها محدود/نا محدود/باز را برای بزرگ سازمان ها فراهم می کند.
- این/چنین/چنین سیستم میتواند/ممکن است/قابلیت را برای//از طریق مرکز اطلاعات/بازیابی/دسترسی به اسناد/ مدارک/مستندات تسهیل/کمک/ساعد کند.
در صورت افزایش/رونق/ گسترش کارکرد/فعالیت/چالش دبیرخانه، اتوماسیون میتواند/محتمل است/قابلیت کاهش/تقلیل/سطح بار/باری/احمال را به/از/برای کارکنان دبیرخانه ارائه/تامین/تهیه کند.
نرمافزار جامع دبیرخانه
در دنیای امروزی، دفتر/اداره/سازمان ها به دنبال راه هایی برای کارایی/효율성/آرزیابی و خودکارسازی/ اتوماسیون/ سرعت بخشی فرآیندهای خود هستند. پلتفرم یکپارچه نرمافزاری دبیرخانه ابزاری قدرتمند است که به دفاتر/اداره ها/سازمان ها کمک می کند تا وظایف اداری/داخلی/عملیاتی را بهینه/효율적으로/کاهش دهند. این سیستم شامل مجموعه ای از کارکردها/امکانات/ویژگی ها می باشد read more که به طور مستقیم با شرایط دفاتر/مأموریت های اداری نسبت داده شده است.
- برخی از قابلیت های این سیستم عبارتند از/برخی از امکانات این پلتفرم شامل موارد زیر می باشد/مهم ترین ویژگی ها ی این نرمافزار عبارتند از: ساماندهی اسناد/مدیریت پرونده ها/نگهبانی از مدارک
- پیگیری کارها/تعیین اولویت ها/نظارت بر وظایف
- برقراری ارتباط/ارسال پیام/پشتیبانی آنلاین
پیوند بین دبیرخانه و بایگانی
حلقه وصل اساسی بین دبیرخانه و بایگانی، تهیه اطلاعات قابل دسترس را امکانساپذیر می کند. این حلقه {بااز طریق| سیستم/اتصال/مرکب, به ترتیبی منظم و سازگار، اطمینان حاصل میکند| دارد| را فراهم میکند که اسناد مختلف با سرعت قابل دسترسی باشند/هستند/هست.
- اطلاعاتپروندهها بایگانی شده، به صورت قابل فهم, در اختیار دبیرخانه قرار میگیرد| دارد| را ارائه میدهد
- دسترسی سریع و सरल| به اطلاعات باید/لازم/ضروری است، برای سرمایهگذاری کارها/ فرآیندها/عملیات
کمککننده دیجیتالی دفتر مرکزی
دستیار دیجیتال دبیرخانه یک سیستم قدرتمند است که به افراد در دفاتر و سازمانها کمک میکند تا کارهای خود را 효율적 تر انجام دهند. این نرمافزار به صورت اتوماتیک مهم مانند فرستادن پیام ، تقویم و فایلهای سازمان را انجام میدهد.
بالا بردن راندمان و مراقبت انرژی از مزایای اصلی این دستیار دیجیتال دبیرخانه است.